Comment ranger facilement des documents à la maison ?

Il existe de nombreuses situations dans lesquelles nous utilisons des polices d'assurance, des certificats et des certificats. Par conséquent, afin d'avoir les papiers nécessaires à portée de main, les gens sont obligés de conserver les documents chez eux. Mais comment faire cela correctement pour que rien ne soit perdu ou gâché ?

Quels documents faut-il conserver ?

Toute personne moderne possède de nombreux morceaux de papier pour toutes les occasions. Mais tous ne valent pas la peine d’être stockés.

Voici une liste des documents que vous devez avoir à la maison :

• La liste s'ouvre avec les passeports et autres documents familiaux. Par exemple, testaments, certificats.
• Certificats, procurations, reçus et autres éléments liés à l'immobilier et aux transports.
• Diplômes, diplômes, attestations, certificats confirmant la disponibilité de l'enseignement.
• Documents liés aux activités professionnelles : cahiers de travail, accords, contrats.
• Résultats des examens, politiques et cartes médicales.
• Cartes de garantie, reçus d'appareils électroménagers et de meubles.
• Documents liés à la fiscalité.

Séparément, vous pouvez sélectionner des documents électroniques ou simplement des données au format numérique. En règle générale, ils correspondent à l'un des points ci-dessus et font également l'objet d'un stockage.

Combien de temps faut-il conserver les papiers ?

Les documents peuvent être divisés par durée de stockage. Cela dépend de la durée de validité de chaque croûte spécifique.

• Permanent. Ces papiers doivent toujours être à portée de main.Il s'agit d'actes de mariage, d'actes de naissance, de diplômes attestant d'études, de données médicales, d'informations certifiées par un notaire, de testaments, d'actes de pension.
• Long terme. Documents pour l'immobilier, les voitures et les objets coûteux. Ceux-ci incluent également les papiers professionnels. Vous pouvez également définir ici des chèques et des reçus. C’est quelque chose qui est stocké pendant longtemps et qui reste pertinent pendant un certain temps.
• Court terme. Il est recommandé de conserver les attestations de prestations des médecins, avocats et enseignants pendant trois ans. Les contrats de services publics et les déclarations supposent la même période.
• Inutile. Vous pouvez immédiatement jeter le matériel pédagogique et d'information inutile, les instructions pour des choses soigneusement étudiées, les feuilles de calcul, etc.

Par ailleurs, on peut noter les documents facultatifs, qui sont pourtant d'une grande importance pour leur propriétaire. Il s'agit notamment de journaux personnels, de notes, de photographies et d'autres souvenirs. Habituellement, de telles choses durent aussi longtemps.

Par conséquent, il est conseillé de jeter tout ce qui n’est pas utilisé actuellement et qui ne pourra plus être utile à l’avenir. Pour maintenir l’ordre, vous devez nettoyer régulièrement vos poubelles et vous débarrasser des déchets accumulés, tout en triant les documents vraiment importants.

Conseils pour ranger les papiers essentiels

En règle générale, la plupart des foyers stockent les papiers de manière standard.

1. Premièrement, les documents sont triés par domaines : domicile, travail, médical et autres.
2. Ensuite, ils sont placés dans des dossiers signés, ce qui vous évitera certainement de vous perdre dans les papiers.
3. Les ensembles résultants sont placés dans une boîte ou un sac séparé. D'ailleurs, pour plus de commodité, des partitions sont souvent réalisées à l'intérieur du « conteneur » pour empêcher les dossiers de se mélanger.Dans le même temps, vous devez vous assurer que le lieu de stockage est inaccessible aux enfants et aux animaux, mais qu'il est idéalement situé pour être utilisé.

C'est une bonne idée de conserver séparément les documents personnels fréquemment utilisés. Votre passeport, votre carte médicale, votre numéro d'identification fiscale (NIF) et votre certificat de pension tiendront confortablement dans des sacs en plastique fermés par une fermeture éclair. De tels emballages sont hermétiques et maintiennent le contenu en parfait état, l'empêchant, par exemple, d'être mouillé. Dans le même temps, les documents liés à la santé doivent être conservés de la manière la plus accessible possible - afin de ne pas perdre de temps s'ils sont nécessaires de toute urgence.

C'est toujours une bonne idée d'avoir des photocopies des papiers importants à la maison. Il existe toutes sortes de cas et une telle réserve peut être utile en cas d'imprévu.

Les documents particulièrement importants peuvent être placés dans un coffre-fort. Le marché moderne offre un large choix d'installations de stockage, afin que tout acheteur puisse choisir quelque chose qui lui convient. Mais il vaut mieux conserver les documents dans un coffre-fort et non dans des chemises en plastique : en cas d'incendie, la matière qui les compose fond plus vite que le papier.

Moyens non triviaux de stocker des documents

La description vous semble-t-elle ennuyeuse ? Aucun problème! Il existe des moyens plus intéressants et plus pratiques de stocker des papiers.

• • Tableau organisateur. Il existe de nombreuses options pour un tel appareil. Dans sa forme la plus simple, il s'agit d'un panneau sur lequel des papiers sont fixés à l'aide de boutons. Dans les versions plus complexes, le tableau peut avoir de petits tiroirs et des supports suspendus.

• • Mini-commode. C'est exactement la même chose qu'une commode ordinaire, mais en beaucoup plus petite. Il est très pratique d'y stocker des documents. Étant triés dans différents compartiments, ils ne se perdront jamais ! Les tiroirs de la commode peuvent avoir différentes tailles : des petits pour les petits morceaux de papier, des grands pour les dessins.

• • Boîte suspendue. Juste une petite boîte ou un panier fixé au mur comme une boîte aux lettres. Dans une telle chose, placée dans le couloir, il est pratique de ranger les lettres et les reçus apportés.

• • Poche enveloppe. Semblable à l'option précédente, mais ce n'est pas une boîte, mais une enveloppe. Vous pouvez le fixer à une table, un réfrigérateur, un placard. Vous permet de stocker temporairement les documents nécessaires sans occuper un espace précieux.

• • Corbeille à déchets. Non, pas une poubelle - spéciale, pour le stockage. Posé sur une table ou dans un placard, il peut disposer de plusieurs compartiments. Un moyen simple, peu coûteux et efficace de stocker des documents.

• • Les papiers fréquemment utilisés peuvent être conservés dans un dossier porte-documents. Il dispose d'une poignée de transport. Il est conçu pour que les documents qu'il contient ne soient pas froissés. Généralement conçu pour le papier A4. Si nécessaire, afin de ne pas perdre de temps à chercher les croûtes nécessaires, vous pouvez simplement vous procurer un porte-documents et vaquer à vos occupations.

Nous utilisons les technologies numériques

Les instructions pour les médicaments, les appareils et le matériel de bureau prennent beaucoup de place. Il est beaucoup plus facile de les stocker électroniquement. Pour ce faire, vous devez retrouver la même information sur Internet et la comparer avec ce qui est disponible sur la source matérielle pour garantir son identité. Vous pouvez simplement prendre une photo des instructions et les enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur. Il vous suffit de sélectionner ce dernier de manière à ne pas le supprimer accidentellement. Il est préférable d'écrire une autre copie des fichiers résultants sur un support externe, tel qu'une carte mémoire, ou de l'envoyer vers le stockage cloud.

Au cas où, vous pouvez numériser d'autres documents. Mais vous devez alors vous soucier de la sécurité du système électronique contre une éventuelle attaque de pirate informatique. Personne n’aime les fuites de données personnelles sur Internet.

À propos, l'utilisation d'un ordinateur ou d'un téléphone portable est pratique pour suivre les dates d'expiration des papiers. Il suffit simplement de saisir les dates souhaitées dans le « calendrier » pour que l'appareil électronique vous informe de la fin de la période de validité d'une croûte particulière. Il ne reste plus qu’à se débarrasser du papier inutile.

La règle principale pour conserver les documents à la maison est peut-être simple : un travail minutieux et régulier avec les papiers ménagers est la clé pour garantir que le document nécessaire ne sera pas perdu au moment le plus important.

Tous les documents ne valent pas la peine d’être conservés. Mais il existe de nombreux papiers que chacun de nous devrait avoir avec soi. Ils doivent être gardés dans des endroits sûrs et isolés, mais assez facilement accessibles. Vous pouvez faire des copies électroniques et régulières de documents - elles seront probablement utiles. Dans tous les cas, un stockage soigné et un tri minutieux des papiers contribueront à leur sécurité.